EJEMPLO 1
En el ejemplo que se te presenta a continuación se aprecian varias relaciones así como los datos que se incluye en cada una de ellas. Analiza con mucho detenimiento.
EJERCICIO 1
Instrucciones: Contesta los cuestionamientos que a continuación se te presentan.Comparte tus respuestas ante el resto del grupo.
1. ¿Cuántas relaciones existen en la base de datos y cuáles son?
2. ¿Qué atributos tiene la relación Oficinas?
3. ¿Qué atributos tiene la relación Personal?
4. ¿Qué atributos permite que compartan información las relaciones?
5. ¿Qué atributos funcionarían como llaves primarias?
EJERCICIO 2
Instrucciones: A partir de los casos presentados tanto en el ejercicio 2 como en el ejercicio 9 dela competencia anterior (3) genera dos bases de datos bajo el modelo relacional.Comparte tu trabajo ante el resto del grupo.
EJEMPLO 2
A partir de la información que se incluyó en la base de datos del ejemplo 1 en esta misma competencia, planteamos algunas preguntas y su respuesta mediante consultas elaboradas en SQL.1.
¿Cuáles son los trabajadores que laboran en la oficina 01?
SELECT Nombre
FROM Personal
WHERE Of_num = 01
Interpretando cada sentencia de ese consulta:
SELECT Nombre Mostrará todos los datos que aparezcan en la columna nombre.
FROM Personal Los datos de la columna nombre que está en la relación llamada Personal.
WHERE Of_num = 01 para poder ser mostrado un nombre debe tener en la columna Of_num el número 01.
Finalmente, el resultado de esta consulta será:
Nombre
Artemio
Sonia
Flor
2. ¿Cuáles son los trabajadores que tienen un salario menor a $15,000?
SELECT Nombre
FROM Personal
WHERE Salario < 15,000Interpretando cada sentencia de ese consulta:
SELECT Nombre Mostrará todos los datos que aparezcan en la columna nombre.
FROM Personal Los datos de la columna nombre que está en la relación llamada Personal.
WHERE Salario < 15,000 indica que la condición para que se muestre el nombre del trabajador es que el valor que tiene en Salario sea menor a 15,000.
Finalmente, el resultado de esta consulta será:
Nombre
Ilych
Sergio
Artemio
Víctor
Javier
Miguel
Flor
Héctor
Ricardo
Rodrigo
3. ¿Cuáles son los trabajadores que trabajan en la oficina de Mérida?
SELECT Nombre
FROM personal
WHERE Of_num
IN (SELECT Of_numFROM OficinasWHERE Población= 'Mérida')
Interpretando cada sentencia de ese consulta:
SELECT Nombre Mostrará todos los datos que aparezcan en la columna nombre.
FROM personal Los datos de la columna nombre que está en la relación llamada Personal.
WHERE Of_num IN aquí se crea lo que conoce como consulta anidada, es decir, lo que aparece en Of_num, tiene que pasar antes por una condición para ser seleccionado. Dicha condición se especifica en la consulta que se encuentra en el paréntesis que dice a grandes rasgos, seleccionar el of_num de la tabla oficinas donde población sea igual a Mérida.
(SELECT Of_numFROM OficinasWHERE Población= 'Mérida')
Finalmente, el resultado de esta consulta será:
Nombre
Víctor
EJEMPLO 3
Observemos de nueva cuenta el ejemplo 1 de esta competencia. Si planteamos las tablas y sus atributos, podríamos ver algo similar a lo siguiente.Podemos observar que las tablas comparten un atributo en común denominado of_num, que en realidad sirve como el enlace o relación entre las dos tablas. Además la llave primaria para la tabla oficinas es of_num, mientras que para personal esClave.
EJEMPLO 4
Ahora veamos las consultas SQL necesarias para crear las tablas, añadir claves primarias y establecer la relación entre las tablas una vez que han sido creadas.
- Creando la tabla oficinas.
Create table oficinas (of_num integer not null,calle char(20) not null,colonia char(20) not null,poblacion char(20) not null,estado char(20) not null,telefono char(20) not null);- Creando la tabla personalCreate table personal (clave char(4) not null,nombre char(25) not null,apellido char(25) not null,direccion char(30) not null,poblacion char(20) not null,puesto char(20) not null,salario char(20) not null,curp char(20) not null,of_num integer);
- Añadiendo la llave primaria a la tabla oficinas.Alter table oficinas add primary key (of_num);- Añadiendo la llave primaria a la tabla personal.Alter table personal add primary key (clave);- Añadiendo la relación desde la tabla personal a la tabla oficinaAlter table "empleados" add foreign key ("of_num") referencesoficinas ("of_num");
EJEMPLO 5
Veamos las mismas consultas pero para crear otras tablas, presta atención a los atributos y sus tipos de datos, porque serán utilizados en el siguiente ejercicio.Create table vacuna (Novacuna int not null,Nombre char(25),Laboratorio char(20),Presentacion char(10),Primary key (novacuna))Create table aplicacion (Noaplic int not null,Dueno char(40),Domicilio char(50),Animal char(20),Nombreanimal char(25),Vacuna int,Fechaplic char(10),Primary key (noaplic))Create table comunidades(Nocon int not null,Nombrecom char(35),Cabregis int,Primary key(nocon))Alter table aplicacion add foreign key (vacuna) references vacuna (novacuna);
EJERCICIO 3
Instrucciones:
En los cuadros que se presentan a continuación señala los diferentes atributos ytipos de datos para las tablas creadas en el ejemplo 5 de esta competencia. Señala asimismo cuáles son las llaves primarias y las relaciones entre tablas.
lunes, 9 de junio de 2008
sábado, 7 de junio de 2008
Conocimientos previos
* Modelo entidad/relación
* Estructura de la base de datos relacional
* Lenguaje de consulta SQL
* Restricciones semánticas
* Teoría de la normalización (formas normales y depencias funcionales)
* Seguridad en la base de datos
El modelo relacional se basa en el concepto matemático de relación, que gráficamente se representa mediante una tabla.Una relación es una tabla con columnas (atributos) y filas (tuplas).
Un atributo es el nombre de una columna de una relación.Un Dominio es el conjunto de valores que puede tomar un atributo (se considera finito).
El lenguaje de consulta estructurado (SQL)es un lenguaje de base de datos normalizado, utilizado por el motor de basede datos de Microsoft Jet. SQLse utiliza para crear objetos QueryDef, como el argumento de origen del métodoOpenRecordSet y como la propiedad RecordSource del control de datos. También se puede utilizar con el método Execute para crear y manipular directamentelas bases de datos Jet y crear consultas SQLde paso a través para manipular bases de datos remotas cliente - servidor.
1.1. Componentes del SQL
El lenguaje SQL está compuesto por comandos, cláusulas, operadoresy funciones de agregado. Estos elementos se combinan en las instrucciones paracrear, actualizar y manipular las bases de datos.
1.2 Comandos
Existen dos tipos de comandos SQL:
Los DLL que permiten crear y definir nuevas bases de datos, campos e índices.
Los DML que permiten generar consultas para ordenar, filtrar y extraer datosde la base de datos.
Comandos DLL
CREATE
Utilizado para crear nuevas tablas, campose índices
DROP
Empleado para eliminar tablas e índices
ALTER
Utilizado para modificar las tablas agregandocampos o cambiando la definición de los campos.
Comandos DML
SELECT
Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criteriodeterminado
INSERT
Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una únicaoperación.
UPDATE
Utilizado para modificar los valores de los campos y registros especificados
DELETE
Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos
1.3 Cláusulas
Las cláusulas son condiciones de modificación utilizadas paradefinir los datos que desea seleccionar o manipular.
FROM
Utilizada para especificar la tabla de la cual se van a seleccionar los registros
WHERE
Utilizada para especificar las condiciones que deben reunir los registros quese van a seleccionar
GROUPBY
Utilizada para separar los registros seleccionados en grupos específicos
HAVING
Utilizada para expresar la condición que debe satisfacer cada grupo
ORDERBY
Utilizada para ordenar los registros seleccionados de acuerdo con un orden específico
1.4 Operadores Lógicos
AND
Es el “y” lógico. Evalúa dos condiciones y devuelve unvalor de verdad sólo si ambas son ciertas.
OR
Esel “o” lógico. Evalúa dos condiciones y devuelve unvalor de verdad si alguna de las dos es cierta.
NOT
Negación lógica. Devuelve el valor contrario de la expresión.
1.5Operadores de Comparación
<
Menorque
>
Mayorque
<>
Distinto de
<=
Menor ó Igual que
>=
Mayoró Igual que
BETWEEN
Utilizado para especificar un intervalo de valores.
LIKE
Utilizado en la comparación de un modelo
In
Utilizado para especificar registros de una base de datos
1.6 Funciones de Agregado
Las funciones de agregado se usan dentro de una cláusula SELECT en grupos de registros para devolver un único valor que se aplica a ungrupo de registros.
AVG
Utilizada para calcular el promedio de los valores de un campo determinado
COUNT
Utilizadapara devolver el número de registros de la selección
SUM
Utilizadapara devolver la suma de todos los valores de un campo determinado
MAX
Utilizadapara devolver el valor más alto de un campo especificado
MIN
Utilizadapara devolver el valor más bajo de un campo especificado
* Estructura de la base de datos relacional
* Lenguaje de consulta SQL
* Restricciones semánticas
* Teoría de la normalización (formas normales y depencias funcionales)
* Seguridad en la base de datos
El modelo relacional se basa en el concepto matemático de relación, que gráficamente se representa mediante una tabla.Una relación es una tabla con columnas (atributos) y filas (tuplas).
Un atributo es el nombre de una columna de una relación.Un Dominio es el conjunto de valores que puede tomar un atributo (se considera finito).
El lenguaje de consulta estructurado (SQL)es un lenguaje de base de datos normalizado, utilizado por el motor de basede datos de Microsoft Jet. SQLse utiliza para crear objetos QueryDef, como el argumento de origen del métodoOpenRecordSet y como la propiedad RecordSource del control de datos. También se puede utilizar con el método Execute para crear y manipular directamentelas bases de datos Jet y crear consultas SQLde paso a través para manipular bases de datos remotas cliente - servidor.
1.1. Componentes del SQL
El lenguaje SQL está compuesto por comandos, cláusulas, operadoresy funciones de agregado. Estos elementos se combinan en las instrucciones paracrear, actualizar y manipular las bases de datos.
1.2 Comandos
Existen dos tipos de comandos SQL:
Los DLL que permiten crear y definir nuevas bases de datos, campos e índices.
Los DML que permiten generar consultas para ordenar, filtrar y extraer datosde la base de datos.
Comandos DLL
CREATE
Utilizado para crear nuevas tablas, campose índices
DROP
Empleado para eliminar tablas e índices
ALTER
Utilizado para modificar las tablas agregandocampos o cambiando la definición de los campos.
Comandos DML
SELECT
Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criteriodeterminado
INSERT
Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una únicaoperación.
UPDATE
Utilizado para modificar los valores de los campos y registros especificados
DELETE
Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos
1.3 Cláusulas
Las cláusulas son condiciones de modificación utilizadas paradefinir los datos que desea seleccionar o manipular.
FROM
Utilizada para especificar la tabla de la cual se van a seleccionar los registros
WHERE
Utilizada para especificar las condiciones que deben reunir los registros quese van a seleccionar
GROUPBY
Utilizada para separar los registros seleccionados en grupos específicos
HAVING
Utilizada para expresar la condición que debe satisfacer cada grupo
ORDERBY
Utilizada para ordenar los registros seleccionados de acuerdo con un orden específico
1.4 Operadores Lógicos
AND
Es el “y” lógico. Evalúa dos condiciones y devuelve unvalor de verdad sólo si ambas son ciertas.
OR
Esel “o” lógico. Evalúa dos condiciones y devuelve unvalor de verdad si alguna de las dos es cierta.
NOT
Negación lógica. Devuelve el valor contrario de la expresión.
1.5Operadores de Comparación
<
Menorque
>
Mayorque
<>
Distinto de
<=
Menor ó Igual que
>=
Mayoró Igual que
BETWEEN
Utilizado para especificar un intervalo de valores.
LIKE
Utilizado en la comparación de un modelo
In
Utilizado para especificar registros de una base de datos
1.6 Funciones de Agregado
Las funciones de agregado se usan dentro de una cláusula SELECT en grupos de registros para devolver un único valor que se aplica a ungrupo de registros.
AVG
Utilizada para calcular el promedio de los valores de un campo determinado
COUNT
Utilizadapara devolver el número de registros de la selección
SUM
Utilizadapara devolver la suma de todos los valores de un campo determinado
MAX
Utilizadapara devolver el valor más alto de un campo especificado
MIN
Utilizadapara devolver el valor más bajo de un campo especificado
Competencia 4
IV.- Diseñar bases de datos con el modelo relacional
Introducción
De nueva cuenta comenzamos una competencia más, en este caso la competencia referente al diseño de bases de datos bajo el modelo relacional. En la competencia anterior, desarrollamos las capacidades necesarias para diseñar bases de datos con el modelo Entidad – Relación,ahora haremos un cambio importante al utilizar otro modelo de bases de datos, un modelo que sin duda permitirá que comprendas de forma mucho más sencilla los concepto de bases de datos. En este apartado vamos estudiar especialmente un lenguaje mucho muy útil en la manipulación de las bases de datos que se encuentran diseñadas bajo el modelo relacional, el Lenguaje de Estructurado de Consultas, mejor conocido como SQL. Mismo que es un estándar a nivel mundial y que ha ido evolucionado hasta convertirse en el más utilizado en la actualidad en aplicaciones de Internet que requieren la administración de bases de datos, tal es el caso de foros, salas de chat,páginas que ofrecen el servicio de correo electrónico, páginas de bitácoras (blogs),etc.Iniciemos pues, el trabajo para convertirnos en técnicos capacitados en la manipulación de bases de datos relacionales. Unicamente cabe hacerte de nueva cuenta el recordatorio, de que todos nuestros esfuerzos por crear un material atractivo para ti, resultarán infructuosos sin tu empeño por criticarlos y mejorarlos, pero sobre todo sin tu empeño por superarte día a día en esta área de la informática.
HABILIDAD 1
- 2. Elaborar la estructura relacional de la base de datos.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Una vez que hayas finalizado esta habilidad estarás enposibilidad de elaborar bases de datos bajo la estructura marcada por el modelo relacional.
HABILIDAD:
3. Operar el lenguaje de consulta SQL.
4. Ejecutar las restricciones semánticas.
5. Aplicar la teoría de la normalización.
6. Aplicar la seguridad de la base de datos
RESULTADO DEAPRENDIZAJE:
Al finalizar esta habilidad tendrás las capacidades pararealizar consultas a bases de datos mediante el lenguaje de consultas conocido como SQL, tomando en cuenta aspectos como las restricciones semánticas, la normalización debases de datos y la seguridad.
Introducción
De nueva cuenta comenzamos una competencia más, en este caso la competencia referente al diseño de bases de datos bajo el modelo relacional. En la competencia anterior, desarrollamos las capacidades necesarias para diseñar bases de datos con el modelo Entidad – Relación,ahora haremos un cambio importante al utilizar otro modelo de bases de datos, un modelo que sin duda permitirá que comprendas de forma mucho más sencilla los concepto de bases de datos. En este apartado vamos estudiar especialmente un lenguaje mucho muy útil en la manipulación de las bases de datos que se encuentran diseñadas bajo el modelo relacional, el Lenguaje de Estructurado de Consultas, mejor conocido como SQL. Mismo que es un estándar a nivel mundial y que ha ido evolucionado hasta convertirse en el más utilizado en la actualidad en aplicaciones de Internet que requieren la administración de bases de datos, tal es el caso de foros, salas de chat,páginas que ofrecen el servicio de correo electrónico, páginas de bitácoras (blogs),etc.Iniciemos pues, el trabajo para convertirnos en técnicos capacitados en la manipulación de bases de datos relacionales. Unicamente cabe hacerte de nueva cuenta el recordatorio, de que todos nuestros esfuerzos por crear un material atractivo para ti, resultarán infructuosos sin tu empeño por criticarlos y mejorarlos, pero sobre todo sin tu empeño por superarte día a día en esta área de la informática.
HABILIDAD 1
- 2. Elaborar la estructura relacional de la base de datos.
RESULTADO DE APRENDIZAJE:
Una vez que hayas finalizado esta habilidad estarás enposibilidad de elaborar bases de datos bajo la estructura marcada por el modelo relacional.
HABILIDAD:
3. Operar el lenguaje de consulta SQL.
4. Ejecutar las restricciones semánticas.
5. Aplicar la teoría de la normalización.
6. Aplicar la seguridad de la base de datos
RESULTADO DEAPRENDIZAJE:
Al finalizar esta habilidad tendrás las capacidades pararealizar consultas a bases de datos mediante el lenguaje de consultas conocido como SQL, tomando en cuenta aspectos como las restricciones semánticas, la normalización debases de datos y la seguridad.
sábado, 31 de mayo de 2008
En resumen y para saber más
Diseño de una base de datos
Consiste en:
- Distribuir la información en diferentes tablas
- Establecer los campos y sus propiedades, para cada tabla.
- Crear las relaciones entre las diferentes tablas.
Método de diseño:
1º) Estudiar toda la información que interesa gestionar
2º) Distribuir la información en diferentes “temas”:tablas de la B.D.
3º) Establecer las claves externas: campos de conexión entre tablas.
4º) Establecer las claves principales: campo o campos que caracterizan univocamente a cada registro de una tabla.
5º) Crear las Relaciones entre las tablas.
Ejemplo: Facturación de una empresa
1º)Información
- Datos del cliente
- Datos de los artículos a facturar
- Datos de los diferentes pedidos
2º)Tblas:
- Clientes
- Artículos
- Pedidos
3º)Claves Externas
Clientes>>>>Pedidos<<<>>>>Pedidos<<< fila =" un">>]
- Para colocar un campo concreto, hemos de tenerlo seleccionadoy pulsar [>].
- Si hacemos algún error podemos volver a comenzar (botón [<<]) o eliminar un campo concreto (botón [<]) - El asistente ya asigna una clave principal. - En el caso de que no sea la primera tabla de la base de datos, el asistente nos guia para establecer las “relaciones”. - Al acabar es conveniente escoger la opción "Modificar el diseño de la tabla", para visualizar la estructura de la tabla y si lo consideramos conveniente podemos modificar algunas características. - Desde la pantalla principal de la B.D., clic en el icono "Realaciones" - Aparece una ventana de nombre "Mostrar tabla" que nos permite colocar las tablas (o consultas) en la ventana de relaciones: * Seleccionamos la tabla y clic en [Agregar] * Para acabar, clic en [Cerrar] - Si ya existe alguna relación en la “Pantalla de Relaciones”,no aparece la ventana "Mostrar Tabla";para que aparezca hemos de hacer clic en el icono "Mostrar Tabla" - Una vez colocadas las tablas en la ventana de relaciones, para establecer una relación: * Seleccionamos el campo de la tabla principal y sin dejar de pulsar el botón izquierdo del ratón, “arrastramos” el campo hasta situarlo en el campo correspondiente de la tabla relacionada. * En este instante aparece la ventana que nos permite modificar el tipo de relación, con la posibilidad de "Exigir Integridad Referencial". - Una vez establecida una relación podemos modificarla: * Seleccionamos la línea de conexión de la relación. * Pulsamos el botón derecho del ratón para que aparezca el “menú contextual”. * Escogemos la opción "Modificar relación..." - Cuando hemos acabado de trabajar en la “Pantalla de Relaciones”,hemos de grabar los cambios:como siempre, clic en el icono "Guardar". . Insertar hojas secundarias de datos Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla podemos visualizar los datos relacionados de otras tablas… - Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla: Menú Insertar Hoja secundaria de datos… - Aparece una ventana donde hemos de seleccionar la tabla cuyos datos vinculados deseamos visualizar y los campos relacionados. - En la “Pantalla Hoja de Datos” de la tabla aparece una nueva columna (1ª columna de la tabla) con el signo “+” an cada registro. - Si pulsamos en el signo “+” de un registro determinado, aparecerán los datos relacionados de dicho registro. - Para volver a la situación inicial deberemos pulsar en el signo “-“ - Si queremos “conservar” la Hoja secundaria de Datos, deberemos grabar (como siempre) desde la “Pantalla Hoja de Datos”. Insertar una tabla como cuadro combinado de otra 1ª Posibilidad - Desde la “Pantalla de Diseño de la tabla 1” y el cursor en el campo relacionado con la Tabla 2. - Selecciona la Solapa:Búsqueda en el Panel de Propiedades: - Sitúa el cursor en el único campo que aparece (clic en “Cuadro de Texto”),y escribe o selecciona "Cuadro Combinado". - Rellena los campos que aparecen de la siguiente forma: Tipo de origen de la fila: Tabla/Consulta Origen de la fila: Tabla 2 Columna dependiente: 1 Número de columnas: 2 Encabezados de columnas: No Ancho de columna: 0cm;3cm Filas de lista: 8 Ancho de la lista: Auto Limitar a la lista: Sí 2ª Posibilidad - Desde la “Pantalla de Diseño de la Tabla 1”, añade un nuevo campo con… - Nombre del campo: escribe elnombre que quieras. - Tipo de datos: escoge la opción: En este momento se activa el “asistente” que nos hace una serie de preguntas: * Quiero que la columna de búsqueda busque los valores en una tabla o consulta * Tabla: Tabla 2 * Clic en [>>] para incluir todos los campos.
* Etc.
Introducción de Registros Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla:
- Cuando comenzamos a introducir un registro, aparece un pequeño lápiz a la izquierda del registro fila que estamos rellenando), que desaparece al acabar de rellenar el registro.
- Para “saltar” al campo siguiente: pulsa las teclas [Return] o [Tab]
- En un campo "Autonumérico", no hemos de escribir nada, simplemente pulsar [Return] o [Tab] - En un campo determinado, si deseamos el mismo valor que en el registro anterior, basta que pulses [CTRL][Apóstrofe]
- Si el campo es un cuadro combinado: Una forma: Clic en la flecha del cuadro combinado. Clic en la opción deseada del cuadro Pulsa [Tab]
Otra Forma: Al pulsar la tecla [F4] se “abre” el cuadro combinado Con la tecla del cursor abajo, seleccionamos el valor deseado Pulsa [Tab]
Otra forma: Al escribir las primeras letras, aparece elvalor en el cuadro combinado Pulsa [Tab] para validar el valor y saltar al campo siguiente.
- Si el campo es OLE,para introducir un valor hemos de proceder de la siguiente forma:
* Situado el cursor en el campo OLE
* Menú Insertar Objeto…
* “Crear desde archivo”
* Clic en [Examinar…]
* Localiza el objeto a insertar
* [Aceptar][Aceptar]
* [Tab] para validar, ypasar al siguiente campo.
- Podemos introducir/visualizar registros desde otra pantalla:
* Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla.
* Clic en Autoformulario
* En el caso de un “campo OLE”, sólo se visualiza en el autoformulario
* Si la tabla contenía una “Hoja secundaria de datos”, aparece automáticamente en el autoformulario en forma de Subformulario
Consiste en:
- Distribuir la información en diferentes tablas
- Establecer los campos y sus propiedades, para cada tabla.
- Crear las relaciones entre las diferentes tablas.
Método de diseño:
1º) Estudiar toda la información que interesa gestionar
2º) Distribuir la información en diferentes “temas”:tablas de la B.D.
3º) Establecer las claves externas: campos de conexión entre tablas.
4º) Establecer las claves principales: campo o campos que caracterizan univocamente a cada registro de una tabla.
5º) Crear las Relaciones entre las tablas.
Ejemplo: Facturación de una empresa
1º)Información
- Datos del cliente
- Datos de los artículos a facturar
- Datos de los diferentes pedidos
2º)Tblas:
- Clientes
- Artículos
- Pedidos
3º)Claves Externas
Clientes>>>>Pedidos<<<>>>>Pedidos<<< fila =" un">>]
- Para colocar un campo concreto, hemos de tenerlo seleccionadoy pulsar [>].
- Si hacemos algún error podemos volver a comenzar (botón [<<]) o eliminar un campo concreto (botón [<]) - El asistente ya asigna una clave principal. - En el caso de que no sea la primera tabla de la base de datos, el asistente nos guia para establecer las “relaciones”. - Al acabar es conveniente escoger la opción "Modificar el diseño de la tabla", para visualizar la estructura de la tabla y si lo consideramos conveniente podemos modificar algunas características. - Desde la pantalla principal de la B.D., clic en el icono "Realaciones" - Aparece una ventana de nombre "Mostrar tabla" que nos permite colocar las tablas (o consultas) en la ventana de relaciones: * Seleccionamos la tabla y clic en [Agregar] * Para acabar, clic en [Cerrar] - Si ya existe alguna relación en la “Pantalla de Relaciones”,no aparece la ventana "Mostrar Tabla";para que aparezca hemos de hacer clic en el icono "Mostrar Tabla" - Una vez colocadas las tablas en la ventana de relaciones, para establecer una relación: * Seleccionamos el campo de la tabla principal y sin dejar de pulsar el botón izquierdo del ratón, “arrastramos” el campo hasta situarlo en el campo correspondiente de la tabla relacionada. * En este instante aparece la ventana que nos permite modificar el tipo de relación, con la posibilidad de "Exigir Integridad Referencial". - Una vez establecida una relación podemos modificarla: * Seleccionamos la línea de conexión de la relación. * Pulsamos el botón derecho del ratón para que aparezca el “menú contextual”. * Escogemos la opción "Modificar relación..." - Cuando hemos acabado de trabajar en la “Pantalla de Relaciones”,hemos de grabar los cambios:como siempre, clic en el icono "Guardar". . Insertar hojas secundarias de datos Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla podemos visualizar los datos relacionados de otras tablas… - Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla: Menú Insertar Hoja secundaria de datos… - Aparece una ventana donde hemos de seleccionar la tabla cuyos datos vinculados deseamos visualizar y los campos relacionados. - En la “Pantalla Hoja de Datos” de la tabla aparece una nueva columna (1ª columna de la tabla) con el signo “+” an cada registro. - Si pulsamos en el signo “+” de un registro determinado, aparecerán los datos relacionados de dicho registro. - Para volver a la situación inicial deberemos pulsar en el signo “-“ - Si queremos “conservar” la Hoja secundaria de Datos, deberemos grabar (como siempre) desde la “Pantalla Hoja de Datos”. Insertar una tabla como cuadro combinado de otra 1ª Posibilidad - Desde la “Pantalla de Diseño de la tabla 1” y el cursor en el campo relacionado con la Tabla 2. - Selecciona la Solapa:Búsqueda en el Panel de Propiedades: - Sitúa el cursor en el único campo que aparece (clic en “Cuadro de Texto”),y escribe o selecciona "Cuadro Combinado". - Rellena los campos que aparecen de la siguiente forma: Tipo de origen de la fila: Tabla/Consulta Origen de la fila: Tabla 2 Columna dependiente: 1 Número de columnas: 2 Encabezados de columnas: No Ancho de columna: 0cm;3cm Filas de lista: 8 Ancho de la lista: Auto Limitar a la lista: Sí 2ª Posibilidad - Desde la “Pantalla de Diseño de la Tabla 1”, añade un nuevo campo con… - Nombre del campo: escribe elnombre que quieras. - Tipo de datos: escoge la opción: En este momento se activa el “asistente” que nos hace una serie de preguntas: * Quiero que la columna de búsqueda busque los valores en una tabla o consulta * Tabla: Tabla 2 * Clic en [>>] para incluir todos los campos.
* Etc.
Introducción de Registros Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla:
- Cuando comenzamos a introducir un registro, aparece un pequeño lápiz a la izquierda del registro fila que estamos rellenando), que desaparece al acabar de rellenar el registro.
- Para “saltar” al campo siguiente: pulsa las teclas [Return] o [Tab]
- En un campo "Autonumérico", no hemos de escribir nada, simplemente pulsar [Return] o [Tab] - En un campo determinado, si deseamos el mismo valor que en el registro anterior, basta que pulses [CTRL][Apóstrofe]
- Si el campo es un cuadro combinado: Una forma: Clic en la flecha del cuadro combinado. Clic en la opción deseada del cuadro Pulsa [Tab]
Otra Forma: Al pulsar la tecla [F4] se “abre” el cuadro combinado Con la tecla del cursor abajo, seleccionamos el valor deseado Pulsa [Tab]
Otra forma: Al escribir las primeras letras, aparece elvalor en el cuadro combinado Pulsa [Tab] para validar el valor y saltar al campo siguiente.
- Si el campo es OLE,para introducir un valor hemos de proceder de la siguiente forma:
* Situado el cursor en el campo OLE
* Menú Insertar Objeto…
* “Crear desde archivo”
* Clic en [Examinar…]
* Localiza el objeto a insertar
* [Aceptar][Aceptar]
* [Tab] para validar, ypasar al siguiente campo.
- Podemos introducir/visualizar registros desde otra pantalla:
* Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla.
* Clic en Autoformulario
* En el caso de un “campo OLE”, sólo se visualiza en el autoformulario
* Si la tabla contenía una “Hoja secundaria de datos”, aparece automáticamente en el autoformulario en forma de Subformulario
martes, 1 de abril de 2008
Ejercicios Adicionales
PASO 1
Diseño de una nueva Base de Datos:
Contrato de alquiler nº57AB01
Maquinaria alquilada CAMPE7
Descripciòn Camiòn Pesado nº7
Precio Alquiles Diario $1500
Cliente Paco Martinez
NIF 37259492H
Direcciòn c/Los pepinos 57,2º,4º
Poblaciòn 08083-Barcelona
Fecha contrato 13/7/2004
Dìas 15
Oficina Valencia
Paso 2
Separar informacion
Resulta que la empresa PEPES SA no sabemos como lo consigue , pero cuando tiene un cliente que le alquila una ,maquina, nunca mas le alquila otra; en definitiva, no tenemo0s necesidad de guardar informaciòn de loisclientes en una tablas separada.
Alquiler
Contrato de alquiler
Fecha
Dias
Oficina
Cliente
Nif
Direccion
Poblaciòn
Maquina
Maquina alquilada
Deswcripcion
Precio
Paso 3
Es localizar el campo mas caracteristico de cada tabla, es decir el campo(ocampos),que caracteriza cada registro :
Dos registros distintos no pueden tener el mismo valor en la clave y no puede existir un registro con clave vacia . Entidad alquileres Contrato de Alquiler Maquina Maquina Alquilada. El campo clave principal de la tabla alquileres debe ser numero de alquiler y en el caso dela tabla maquinas,el campo codigo maquina
Paso 4
Es tener clara la relacion (0 relaciones) que hemos de imponer a nuestras tablas hemos incluir la imformacion de maquinas en alquileres para ello en la segunda tabla necesitamos un campo especial, para poder conectar la tabla maquina, este campo se le llama clave externa y le podriamos y le podriamos poner el nombre codmaquina
Paso5
Hacerlo en el ordenador
Diseño de una nueva Base de Datos:
Contrato de alquiler nº57AB01
Maquinaria alquilada CAMPE7
Descripciòn Camiòn Pesado nº7
Precio Alquiles Diario $1500
Cliente Paco Martinez
NIF 37259492H
Direcciòn c/Los pepinos 57,2º,4º
Poblaciòn 08083-Barcelona
Fecha contrato 13/7/2004
Dìas 15
Oficina Valencia
Paso 2
Separar informacion
Resulta que la empresa PEPES SA no sabemos como lo consigue , pero cuando tiene un cliente que le alquila una ,maquina, nunca mas le alquila otra; en definitiva, no tenemo0s necesidad de guardar informaciòn de loisclientes en una tablas separada.
Alquiler
Contrato de alquiler
Fecha
Dias
Oficina
Cliente
Nif
Direccion
Poblaciòn
Maquina
Maquina alquilada
Deswcripcion
Precio
Paso 3
Es localizar el campo mas caracteristico de cada tabla, es decir el campo(ocampos),que caracteriza cada registro :
Dos registros distintos no pueden tener el mismo valor en la clave y no puede existir un registro con clave vacia . Entidad alquileres Contrato de Alquiler Maquina Maquina Alquilada. El campo clave principal de la tabla alquileres debe ser numero de alquiler y en el caso dela tabla maquinas,el campo codigo maquina
Paso 4
Es tener clara la relacion (0 relaciones) que hemos de imponer a nuestras tablas hemos incluir la imformacion de maquinas en alquileres para ello en la segunda tabla necesitamos un campo especial, para poder conectar la tabla maquina, este campo se le llama clave externa y le podriamos y le podriamos poner el nombre codmaquina
Paso5
Hacerlo en el ordenador
DESARROLLO C3
Desarrollo
Durante el desarrollo de esta competencia adquirirás habilidades, destrezas y actitudes que te permitan editar y manipular modelos entidad/relación, así como aplicar la cardinalidad demapeo, crear diseño y diagramas entidad/relación que permiten reducir los diagramas deforma lógica y estructurada para un mejorar análisis y creación de las bases de datos según lo especificado por el usuario.
Ejercicio 1
Instrucciones .- Con base en la información presentada en el ejemplo anterior, responde a los cuestionamientos que a continuación se te presentan:
¿Qué materias imparten los docentes?
Teoria general de la prediccion del futuro
Teoria general del esoterismo
Artes adivinatorias I
¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos?
E01 Ramos Guajardo Ilych Antonio
E05 Ramos Saucedo Sonia Patricia
E07Sanchez Pérez Javier
E03Lemus Ruiz Artemio
E09Aguilar Ángeles Miguel Ángel
E11Ortiz Cisneros Hector
¿Qué cursos son los que se están ofertando?
Historia del arte de predecir el futuro
Teoria general de la prediccion del futuro
Teoria general del esoterismo
Artes adivinatorias
IArtes adivinatorias
IIEl melodrama en México
Melodramas modernos
Artes oscuras IArtes Oscuras
¿Cuántos docentes van a impartir cursos?
Cinco
¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso?
E08Ramirez Palacios Wendy
E10Aldama Nieblas Flor
¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?
Alumnos
Profesores
Asignaturas
Cursos
Ejercicio 2
Instrucciones para el alumno.- Expresa los "atributos" que consideras debe llevar una base de datos para gestionar el control de una biblioteca, tomando en cuenta que sólo existen libros para consulta en el mismo edificio, no existe el préstamo a domicilio, ni otro tipo de materiales tales como revistas, periódicos, videos, etc. No es necesario rellenar todos los espacios que se te presentan, aún así, si ocuparas mas los puedes incluir.
Entidad:
Libros de Ciencias Naturales, libros de ciencias sociales, libros de historia, Libros matematicos, libros de tecnologica
(cinco entidades con sus atributos y justificación)
Nombre del atributo Justificación
Libros de ciencias naturales......... Para investigaciones de las plantas
Libros de ciencias sociales............ Para investigacion del entorno del hombre
Libros de historia........................... Para investigacion de la historia del mundo
Libros matematicos....................... Para despeje de dudas o problemas algebraicos
Libros de tecnologica..................... Para comprension de la tecnologia
Ejercicio 3
Instrucciones para el alumno.- Al igual que en ejercicio anterior, señala los posibles "atributos" para una base de datos que permita el control de información de un salón de fiestas infantiles. Realiza el análisis con mucho detalle has tus anotaciones.
Sillas
Mesas
Show
Inflables
Ejercicio 4
Instrucciones para el alumno.- Relaciona las columnas que se presentan a continuación, identifica la explicación que corresponde a cada símbolo.
HABILIDAD:
2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.
3. Establecer la clave primaria.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con estas habilidades podrás aplicar los diversos tipos decardinalidad de mapeo a las entidades que aparecen en una base de datos; así como identificar el atributo o los atributos que determinarán la clave primaria de un conjunto de entidades.
Ejemplo 2
Los siguientes son los datos de los jugadores de cada equipo que participó en el torneo relámpago de básquetbol de las pasadas fiestas ejidales en "Mexcaltitán". Analiza tanto los atributos como las entidades de esta pequeña base de datos.
Ejercicio 5 (investiga tipos de relaciones que existen access)
Instrucciones para el alumno.- A partir del análisis realizado en ejemplo anterior, responde a los siguientes cuestionamientos. Discute tus respuestas con los compañeros de grupo.
1. ¿Con cuántos equipos puede inscribirse cada jugador?
Con uno
2. ¿Cuántos jugadores puede tener inscritos cada equipo?
Siete
3. ¿Qué tipo de relación existe entonces, entre los equipos y los jugadores?
De uno a varios
Ejercicio 6
Instrucciones para el alumno.- en los espacios que se presentan a continuación describe un caso para cada una de las cardinalidades de mapeo que se te plantean.
Fundamenta tus ejemplos. Finalmente muestra a tus compañeros tus ejemplos.
Ejercicio 7
Instrucciones para el alumno.
- A continuación se te presentan casos de bases de datos y sus relaciones, realiza la reflexión sobre cada caso y emite un juicio con respecto al tipo de cardinalidad que prevalece en cada uno. Una vez que hayas realizado tus conclusiones, comparte tus reflexiones con tus compañeros de grupo.
HABILIDAD: 4. Diseñar el diagrama Entidad/Relación. RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de generar eldiagrama entidad – relación a partir una base de datos.
Ejemplo 4
El siguiente diagrama E-R tiene la finalidad de mostrar un esquema de base de datos. A partir de él podemos definir tanto los conjuntos de entidades que integran la base de datos, como los atributos de cada conjunto de entidades, las relaciones, las llaves primarias, etc. es importante que observes detalladamente el diagrama y a su vez analices la interpretación que se propone.
INTERPRETACIÓN:
El diagrama anterior nos muestra una base de datos con tres conjuntos de entidades: una llamada profesor, otra llamada curso y una tercera llamada departamento.El conjunto de entidades llamada profesor está integrada por los atributos:
Teléfono, Dirección, Nombre, Depto_ID y Profr_ID, siendo este último (Profr_ID) la llave primaria. El conjunto de entidades curso está compuesto por los atributos Curso_ID, Profr_ID,Nombre y Descripción, siendo Curso_ID la llave primaria.El Conjunto de entidades Departamento (Depto.) se encuentra integrado por los atributos Director, Descripción y Depto_ID, siendo Depto_ID la llave primaria.
Existen además dos relaciones entre los conjuntos de entidades:Una denominada P-D que seguramente vincula a los profesores con los departamentos, siendo además una relación con una cardinalidad de uno (profesor) a muchos (departamento), esto es, un profesor puede estar ubicado en más de un departamento.Por otro lado, se encuentra una segunda relación entre el conjunto de entidades profesores y el conjunto de entidades cursos (P-C). Teniendo esta una cardinalidad de uno para profesores a varios para cursos, lo que debe ser interpretado como que un profesor puede tener asignado más de un curso.
Ejemplo 5
El diagrama que se presenta a continuación al igual que en el ejemplo anterior, muestra un esquema de base de datos.Obsérvese la forma de representación de la cardinalidad.
Una entidad débil es aquella en la queninguno de sus atributos puede serestablecido como llave primaria.
INTERPRETACIÓN:
Ejemplo 6
Al reducir a tablas el primer conjunto de entidades e insertar datos en forma arbitraria:
Reduciendo el segundo conjunto de entidades y de la misma manera insertando datos en forma arbitraria.
Reduciendo a tablas la relación entre los dos conjuntos de entidades:
Obsérvece que está tabla está compuesta por los atributos que permite la relación de ambas tablas, esto es: RFC Y CLAVE.
Para reflejar la modificación anterior en la tabla venta, agregaremos los atributos fecha y hora a RFC y Clave.
EJERCICIO 11
Instrucciones:Reduce a tablas el diagrama del ejemplo 4 de esta misma competencia (no olvides insertar algunos datos a tu libre elección en cada atributo).
EJERCICIO 12
PRACTICA 1
Competencia.-3. Diseñar un modelo Entidad/Relación empleando diagramas.
Caso 1:
Caso 2:
Durante el desarrollo de esta competencia adquirirás habilidades, destrezas y actitudes que te permitan editar y manipular modelos entidad/relación, así como aplicar la cardinalidad demapeo, crear diseño y diagramas entidad/relación que permiten reducir los diagramas deforma lógica y estructurada para un mejorar análisis y creación de las bases de datos según lo especificado por el usuario.
Ejercicio 1
Instrucciones .- Con base en la información presentada en el ejemplo anterior, responde a los cuestionamientos que a continuación se te presentan:
¿Qué materias imparten los docentes?
Teoria general de la prediccion del futuro
Teoria general del esoterismo
Artes adivinatorias I
¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos?
E01 Ramos Guajardo Ilych Antonio
E05 Ramos Saucedo Sonia Patricia
E07Sanchez Pérez Javier
E03Lemus Ruiz Artemio
E09Aguilar Ángeles Miguel Ángel
E11Ortiz Cisneros Hector
¿Qué cursos son los que se están ofertando?
Historia del arte de predecir el futuro
Teoria general de la prediccion del futuro
Teoria general del esoterismo
Artes adivinatorias
IArtes adivinatorias
IIEl melodrama en México
Melodramas modernos
Artes oscuras IArtes Oscuras
¿Cuántos docentes van a impartir cursos?
Cinco
¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso?
E08Ramirez Palacios Wendy
E10Aldama Nieblas Flor
¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?
Alumnos
Profesores
Asignaturas
Cursos
Ejercicio 2
Instrucciones para el alumno.- Expresa los "atributos" que consideras debe llevar una base de datos para gestionar el control de una biblioteca, tomando en cuenta que sólo existen libros para consulta en el mismo edificio, no existe el préstamo a domicilio, ni otro tipo de materiales tales como revistas, periódicos, videos, etc. No es necesario rellenar todos los espacios que se te presentan, aún así, si ocuparas mas los puedes incluir.
Entidad:
Libros de Ciencias Naturales, libros de ciencias sociales, libros de historia, Libros matematicos, libros de tecnologica
(cinco entidades con sus atributos y justificación)
Nombre del atributo Justificación
Libros de ciencias naturales......... Para investigaciones de las plantas
Libros de ciencias sociales............ Para investigacion del entorno del hombre
Libros de historia........................... Para investigacion de la historia del mundo
Libros matematicos....................... Para despeje de dudas o problemas algebraicos
Libros de tecnologica..................... Para comprension de la tecnologia
Ejercicio 3
Instrucciones para el alumno.- Al igual que en ejercicio anterior, señala los posibles "atributos" para una base de datos que permita el control de información de un salón de fiestas infantiles. Realiza el análisis con mucho detalle has tus anotaciones.
Sillas
Mesas
Show
Inflables
Ejercicio 4
Instrucciones para el alumno.- Relaciona las columnas que se presentan a continuación, identifica la explicación que corresponde a cada símbolo.
HABILIDAD:
2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.
3. Establecer la clave primaria.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con estas habilidades podrás aplicar los diversos tipos decardinalidad de mapeo a las entidades que aparecen en una base de datos; así como identificar el atributo o los atributos que determinarán la clave primaria de un conjunto de entidades.
Ejemplo 2
Los siguientes son los datos de los jugadores de cada equipo que participó en el torneo relámpago de básquetbol de las pasadas fiestas ejidales en "Mexcaltitán". Analiza tanto los atributos como las entidades de esta pequeña base de datos.
Ejercicio 5 (investiga tipos de relaciones que existen access)
Instrucciones para el alumno.- A partir del análisis realizado en ejemplo anterior, responde a los siguientes cuestionamientos. Discute tus respuestas con los compañeros de grupo.
1. ¿Con cuántos equipos puede inscribirse cada jugador?
Con uno
2. ¿Cuántos jugadores puede tener inscritos cada equipo?
Siete
3. ¿Qué tipo de relación existe entonces, entre los equipos y los jugadores?
De uno a varios
Ejercicio 6
Instrucciones para el alumno.- en los espacios que se presentan a continuación describe un caso para cada una de las cardinalidades de mapeo que se te plantean.
Fundamenta tus ejemplos. Finalmente muestra a tus compañeros tus ejemplos.
Ejercicio 7
Instrucciones para el alumno.
- A continuación se te presentan casos de bases de datos y sus relaciones, realiza la reflexión sobre cada caso y emite un juicio con respecto al tipo de cardinalidad que prevalece en cada uno. Una vez que hayas realizado tus conclusiones, comparte tus reflexiones con tus compañeros de grupo.
Ejemplo 3
A partir de los conjuntos de entidades presentados en el ejemplo 1 de esta misma competencia, determinaremos los atributos que serán asignados como llaves primarias.
Una llave primaria es aquel atributo el
cual consideramos clave para la
identificación de los demás atributos
que describen a la entidad.
Análisis.
Si se eligiera el atributo Apellidos como llave primaria tendríamos como problema la alta probabilidad de encontrar a dos personas con los mismos apellidos.
El mismo caso se presenta para el atributo Nombre(s), pues es aún más probable que encontráramos a dos o más personas con el mismo nombre.
La misma situación se presenta para fecha de nacimiento, pues muy alta la probabilidad de que dos o más personas tengan la misma fecha de nacimiento.
La situación se vuelve a presentar con el Estado.
Finalmente, entonces elegiremos al atributo Matrícula_estudiante como la llave primaria de esta tabla, pues cada estudiante tendrá una matrícula única que no se repetirá con ningún otro estudiante.
Entonces, si los demás atributos se repitieran (por ejemplo si hubiera dos personas con los datos Lemus Ruiz Artemio 29/02/78 Michoacán) la matrícula nos garantizaría que los registros son diferentes.
Análisis:
Para el caso del conjunto de entidades Profesores se presenta la misma situación que en Estudiantes, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_docente.
Análisis:En este conjunto de entidades Asignaturas se presenta la misma situación que en Estudiantes y Profesores, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_asignatura.
Ejercicio 8
Instrucciones para el alumno .- En los conjuntos de entidades que se presentan a continuación determina los atributos que pudieran tener la función de llaves primarias; no olvides justificar tu elección.
Ejercicio 9
Instrucciones para el alumno
.- En los espacios asignados delante de este cuadro plantea una base de datos para el siguiente caso:
Se desea diseñar una base de datos para un plantel CECyTE que contenga información sobre los alumnos (CURP, nombre, apellidos y dirección), las asignaturas (nombre) y las carreras(Nombre y bachillerato al que pertenecen) que se pueden estudiar.Construir un modelo E-R teniendo en cuenta las siguientes restricciones:
• Un alumno puede estar matriculado en muchas asignaturas.
• Una asignatura sólo puede pertenecer a una sola carrera, aunque haya asignaturas con el mismo nombre en varias carreras.
• Una carrera puede tener muchas asignaturas.Determinar cuáles son los atributos que servirán como llaves primarias en cada conjunto de entidades; justifica tu elección.Exponer tu trabajo ante tus compañeros de clase.
Los atributos que servirian de llaves primarias son:
A partir de los conjuntos de entidades presentados en el ejemplo 1 de esta misma competencia, determinaremos los atributos que serán asignados como llaves primarias.
Una llave primaria es aquel atributo el
cual consideramos clave para la
identificación de los demás atributos
que describen a la entidad.
Análisis.
Si se eligiera el atributo Apellidos como llave primaria tendríamos como problema la alta probabilidad de encontrar a dos personas con los mismos apellidos.
El mismo caso se presenta para el atributo Nombre(s), pues es aún más probable que encontráramos a dos o más personas con el mismo nombre.
La misma situación se presenta para fecha de nacimiento, pues muy alta la probabilidad de que dos o más personas tengan la misma fecha de nacimiento.
La situación se vuelve a presentar con el Estado.
Finalmente, entonces elegiremos al atributo Matrícula_estudiante como la llave primaria de esta tabla, pues cada estudiante tendrá una matrícula única que no se repetirá con ningún otro estudiante.
Entonces, si los demás atributos se repitieran (por ejemplo si hubiera dos personas con los datos Lemus Ruiz Artemio 29/02/78 Michoacán) la matrícula nos garantizaría que los registros son diferentes.
Análisis:
Para el caso del conjunto de entidades Profesores se presenta la misma situación que en Estudiantes, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_docente.
Análisis:En este conjunto de entidades Asignaturas se presenta la misma situación que en Estudiantes y Profesores, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_asignatura.
Ejercicio 8
Instrucciones para el alumno .- En los conjuntos de entidades que se presentan a continuación determina los atributos que pudieran tener la función de llaves primarias; no olvides justificar tu elección.
Ejercicio 9
Instrucciones para el alumno
.- En los espacios asignados delante de este cuadro plantea una base de datos para el siguiente caso:
Se desea diseñar una base de datos para un plantel CECyTE que contenga información sobre los alumnos (CURP, nombre, apellidos y dirección), las asignaturas (nombre) y las carreras(Nombre y bachillerato al que pertenecen) que se pueden estudiar.Construir un modelo E-R teniendo en cuenta las siguientes restricciones:
• Un alumno puede estar matriculado en muchas asignaturas.
• Una asignatura sólo puede pertenecer a una sola carrera, aunque haya asignaturas con el mismo nombre en varias carreras.
• Una carrera puede tener muchas asignaturas.Determinar cuáles son los atributos que servirán como llaves primarias en cada conjunto de entidades; justifica tu elección.Exponer tu trabajo ante tus compañeros de clase.
Los atributos que servirian de llaves primarias son:
nombre...Alumnos
Nombre...Asignaturas
Nombre...Carreras
HABILIDAD: 4. Diseñar el diagrama Entidad/Relación. RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de generar eldiagrama entidad – relación a partir una base de datos.
Ejemplo 4
El siguiente diagrama E-R tiene la finalidad de mostrar un esquema de base de datos. A partir de él podemos definir tanto los conjuntos de entidades que integran la base de datos, como los atributos de cada conjunto de entidades, las relaciones, las llaves primarias, etc. es importante que observes detalladamente el diagrama y a su vez analices la interpretación que se propone.
INTERPRETACIÓN:
El diagrama anterior nos muestra una base de datos con tres conjuntos de entidades: una llamada profesor, otra llamada curso y una tercera llamada departamento.El conjunto de entidades llamada profesor está integrada por los atributos:
Teléfono, Dirección, Nombre, Depto_ID y Profr_ID, siendo este último (Profr_ID) la llave primaria. El conjunto de entidades curso está compuesto por los atributos Curso_ID, Profr_ID,Nombre y Descripción, siendo Curso_ID la llave primaria.El Conjunto de entidades Departamento (Depto.) se encuentra integrado por los atributos Director, Descripción y Depto_ID, siendo Depto_ID la llave primaria.
Existen además dos relaciones entre los conjuntos de entidades:Una denominada P-D que seguramente vincula a los profesores con los departamentos, siendo además una relación con una cardinalidad de uno (profesor) a muchos (departamento), esto es, un profesor puede estar ubicado en más de un departamento.Por otro lado, se encuentra una segunda relación entre el conjunto de entidades profesores y el conjunto de entidades cursos (P-C). Teniendo esta una cardinalidad de uno para profesores a varios para cursos, lo que debe ser interpretado como que un profesor puede tener asignado más de un curso.
Ejemplo 5
El diagrama que se presenta a continuación al igual que en el ejemplo anterior, muestra un esquema de base de datos.Obsérvese la forma de representación de la cardinalidad.
Una entidad débil es aquella en la queninguno de sus atributos puede serestablecido como llave primaria.
INTERPRETACIÓN:
En esta base de datos se identifican tres conjuntos de entidades:- Un primer conjunto denominado compositores que tiene como único atributo CURP, siendo además este atributo la llave primaria.
- Luego un segundo conjunto de entidades llamado CD’s integrado por tres atributos Num_serie (llave primaria), Intérprete y títuloCD
- Finalmente un tercer conjunto de entidades denominado canciones el cual está compuesto por los atributos título y duración. Obsérvese que en el diagrama, este conjunto de entidades tiene un doble recuadro, ello nos indica que se trata de un conjunto de entidades débiles; ello en razón de que tanto el título de una canción como su duración son atributos que pueden repetirse enmuchas canciones. En este caso para reducir esta posibilidad de repetición se toman los dos atributos como llave primaria, es decir, es menor (pero de ninguna manera imposible) la posibilidad de encontrar dos canciones con el mismo título y la misma duración.
Existen en este diagrama dos relaciones entre conjunto de entidades:- Autor, que es una relación que se presenta entre los compositores y las canciones. Para este caso la línea (sin flecha) indica que se trata de una relación de muchos a muchos, esto es, varios compositores pueden ser autores de varias canciones.
- En, que es la relación entre el conjunto de entidades canciones y CD’s. siendo además una relación con una cardinalidad de varios (canciones) a uno (CD’s); es decir, muchas canciones pueden estar en un CD.
Ejercicio 10
Instrucciones para el alumno.- Para darle seguimiento a los ejercicios desarrollados durante esta competencia, vamos a retomar el ejercicio 9, en donde diseñaste los conjuntos de entidades y definiste las llaves primarias para una base de datos de un plantel CECyTE.
Añade a esta base de datos las relaciones que deben establecerse entre los diferentes conjuntos de entidades ahí incluidas.
Luego crea en una presentación electrónica el diagrama E-R correspondiente. Muestra tu trabajo ante el resto del grupo.
HABILIDAD:
5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de hacer lareducción de cualquier diagrama Entidad – Relación a tablas.
- Luego un segundo conjunto de entidades llamado CD’s integrado por tres atributos Num_serie (llave primaria), Intérprete y títuloCD
- Finalmente un tercer conjunto de entidades denominado canciones el cual está compuesto por los atributos título y duración. Obsérvese que en el diagrama, este conjunto de entidades tiene un doble recuadro, ello nos indica que se trata de un conjunto de entidades débiles; ello en razón de que tanto el título de una canción como su duración son atributos que pueden repetirse enmuchas canciones. En este caso para reducir esta posibilidad de repetición se toman los dos atributos como llave primaria, es decir, es menor (pero de ninguna manera imposible) la posibilidad de encontrar dos canciones con el mismo título y la misma duración.
Existen en este diagrama dos relaciones entre conjunto de entidades:- Autor, que es una relación que se presenta entre los compositores y las canciones. Para este caso la línea (sin flecha) indica que se trata de una relación de muchos a muchos, esto es, varios compositores pueden ser autores de varias canciones.
- En, que es la relación entre el conjunto de entidades canciones y CD’s. siendo además una relación con una cardinalidad de varios (canciones) a uno (CD’s); es decir, muchas canciones pueden estar en un CD.
Ejercicio 10
Instrucciones para el alumno.- Para darle seguimiento a los ejercicios desarrollados durante esta competencia, vamos a retomar el ejercicio 9, en donde diseñaste los conjuntos de entidades y definiste las llaves primarias para una base de datos de un plantel CECyTE.
Añade a esta base de datos las relaciones que deben establecerse entre los diferentes conjuntos de entidades ahí incluidas.
Luego crea en una presentación electrónica el diagrama E-R correspondiente. Muestra tu trabajo ante el resto del grupo.
HABILIDAD:
5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de hacer lareducción de cualquier diagrama Entidad – Relación a tablas.
Ejemplo 6
En el siguiente ejemplo se muestra la reducción del diagrama E-R de una base de datos a tablas. Ello facilitará enormemente su entendimiento.
Al reducir a tablas el primer conjunto de entidades e insertar datos en forma arbitraria:
Reduciendo el segundo conjunto de entidades y de la misma manera insertando datos en forma arbitraria.
Reduciendo a tablas la relación entre los dos conjuntos de entidades:
Obsérvece que está tabla está compuesta por los atributos que permite la relación de ambas tablas, esto es: RFC Y CLAVE.
Para reflejar la modificación anterior en la tabla venta, agregaremos los atributos fecha y hora a RFC y Clave.
EJERCICIO 11
Instrucciones:Reduce a tablas el diagrama del ejemplo 4 de esta misma competencia (no olvides insertar algunos datos a tu libre elección en cada atributo).
Las entidades vendrian siendo
Profesor, curso y departamento
Atributos son IDprofesor, noimbre, direccion, telefono
Profesor, curso y departamento
Atributos son IDprofesor, noimbre, direccion, telefono
curso, profID cursoID
director, descripcion, deptoID
director, descripcion
director, descripcion, deptoID
director, descripcion
EJERCICIO 12
Instrucciones: Reduce a tablas el diagrama que generaste en el ejercicio 10 de esta misma competencia.
PRACTICA 1
Competencia.-3. Diseñar un modelo Entidad/Relación empleando diagramas.
Habilidades.
1. Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.
2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.
3. Establecer la clave primaria.
4. Diseñar el diagrama entidad/relación.
5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.Elaborar todo lo anterior en una presentación electrónica.
2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.
3. Establecer la clave primaria.
4. Diseñar el diagrama entidad/relación.
5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.Elaborar todo lo anterior en una presentación electrónica.
Caso 1:
Una organización necesita elaborar una base de datos. En dicha organización sólo se considerandos tipos distintos de empleados: los basificados y los de confianza. De todos ellos debe conocerse el DNI y nombre.
Sólo para los basificados, es necesario incluir su nivel y su fecha de ingreso en la empresa.
Mientras que para los de confianza es necesario considerar el grupo al que pertenecen y suespecialidad.
Sólo para los basificados, es necesario incluir su nivel y su fecha de ingreso en la empresa.
Mientras que para los de confianza es necesario considerar el grupo al que pertenecen y suespecialidad.
Caso 2:
Un grupo de agencias de viajes nos ha solicitado el diseño de una base de datos que almacene lainformación relativa al alojamiento y los vuelos que sus clientes contratan. Los datos que se desean almacenar son los siguientes:
• Datos de cada agencia de viajes: código de agencia (único), nombre, dirección y teléfono.
• Datos de cada hotel: código de hotel (único), nombre, dirección, teléfono y número de plazasdisponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de cada vuelo: número de vuelo (único), fecha y hora de salida y número de plazas, enclase turista y en primera clase, disponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de los clientes: CURP, nombre, apellidos, dirección y teléfono.
Las restricciones que nos plantean son las siguientes:
• Es necesario almacenar dónde ha contratado el cliente un viaje (alojamiento y/o vuelo)determinado.
• El cliente puede elegir cualquiera de los vuelos que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier categoría (primera o turista).
• El cliente puede elegir cualquiera de los hoteles que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier régimen (media pensión o pensión completa), siendo necesario almacenar la fechade llegada y la fecha de partida.
• Datos de cada agencia de viajes: código de agencia (único), nombre, dirección y teléfono.
• Datos de cada hotel: código de hotel (único), nombre, dirección, teléfono y número de plazasdisponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de cada vuelo: número de vuelo (único), fecha y hora de salida y número de plazas, enclase turista y en primera clase, disponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de los clientes: CURP, nombre, apellidos, dirección y teléfono.
Las restricciones que nos plantean son las siguientes:
• Es necesario almacenar dónde ha contratado el cliente un viaje (alojamiento y/o vuelo)determinado.
• El cliente puede elegir cualquiera de los vuelos que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier categoría (primera o turista).
• El cliente puede elegir cualquiera de los hoteles que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier régimen (media pensión o pensión completa), siendo necesario almacenar la fechade llegada y la fecha de partida.
viernes, 14 de marzo de 2008
sábado, 8 de marzo de 2008
¿Qué materias impartes los docentes?
E01 Ramos Guajardo Ilych Antonio
E05 Ramos Saucedo Sonia Patricia
E07Sanchez Pérez Javier
E03Lemus Ruiz Artemio
E09Aguilar Ángeles Miguel Ángel
E11Ortiz Cisneros Hector
¿Qué cursos son los que se están ofertando?
Historia del arte de predecir el futuro
Teoria general de la prediccion del futuro
Teoria general del esoterismo
Artes adivinatorias I
Artes adivinatoriasII
El melodrama en México
Melodramas modernos
Artes oscuras I
Artes Oscuras II
¿Cuántos docentes van a impartir cursos?
Cinco
¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso?
E08Ramirez Palacios Wendy
E10Aldama Nieblas Flor
¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?
Alumnos
Profesores
Asignaturas
Cursos
- Historia del arte de predecir el futuro
- Teoria general de la prediccion del futuro
- Teoria general del esoterismo
- Artes adivinatorias I
- Artes adivinatoriasII
- El melodrama en México
- Melodramas modernos
- Artes oscuras I
- Artes Oscuras II
E01 Ramos Guajardo Ilych Antonio
E05 Ramos Saucedo Sonia Patricia
E07Sanchez Pérez Javier
E03Lemus Ruiz Artemio
E09Aguilar Ángeles Miguel Ángel
E11Ortiz Cisneros Hector
¿Qué cursos son los que se están ofertando?
Historia del arte de predecir el futuro
Teoria general de la prediccion del futuro
Teoria general del esoterismo
Artes adivinatorias I
Artes adivinatoriasII
El melodrama en México
Melodramas modernos
Artes oscuras I
Artes Oscuras II
¿Cuántos docentes van a impartir cursos?
Cinco
¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso?
E08Ramirez Palacios Wendy
E10Aldama Nieblas Flor
¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?
Alumnos
Profesores
Asignaturas
Cursos
viernes, 29 de febrero de 2008
Conocimientos Previos
Modelo Entidad Relación
Los diagramas o modelos entidad-relación (a veces denominado por su siglas, E-R "Entity relationship") son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información, sus inter-relaciones y propiedades.
Cardinalidad de mapeo
Se destruye la relación y la llave primaria de una de las entidades pasa a la otra como llave foránea. Los atributos de la relación, si existen, se van hacia la entidad donde quedó la llave foránea.Par efectos de la explicación supóngase que se presenta otra relación entre proyecto y empleado, dada por el hecho que un empleado dirige un y solo un proyecto.
Campo clave
En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.
Diagrama entidad/relación
miércoles, 27 de febrero de 2008
ACCESS
Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa. Desde el icono de Access 2007 del escritorio .
Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí.
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access
Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí.
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access
Pantalla Inicial
La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.
lunes, 25 de febrero de 2008
Cuestionario
1.- ¿Qué es sistema de información?
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
A) Entrada de Información
B) Almacenamiento de
C) Procesamiento de
D) Salida de Información
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
B) Almacenamiento de información La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
C) Procesamiento de InformaciónEs la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
D) Salida de Información Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.Investiga:En tu escuela averigua que tipos de sistema de información se ocupa y desarrolla un esquema que muestra las 4 actividades básicas de este.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
A) Estrategia del Flujo de Datos.
B) Estrategia del Análisis de Decisiones
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones, en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto de alternativas, se maneja de forma diferente a la la opción que toman un supervisor de departamento para aceptar o rechazar pedidos.La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con mas frecuencia, de manera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un aspecto importante.
7.- Define requerimientos de entrada
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
17.- Define:
- Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
- Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
- Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
- Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
A) Entrada de Información
B) Almacenamiento de
C) Procesamiento de
D) Salida de Información
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
B) Almacenamiento de información La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
C) Procesamiento de InformaciónEs la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
D) Salida de Información Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.Investiga:En tu escuela averigua que tipos de sistema de información se ocupa y desarrolla un esquema que muestra las 4 actividades básicas de este.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?
A) Estrategia del Flujo de Datos.
B) Estrategia del Análisis de Decisiones
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones, en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto de alternativas, se maneja de forma diferente a la la opción que toman un supervisor de departamento para aceptar o rechazar pedidos.La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con mas frecuencia, de manera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un aspecto importante.
7.- Define requerimientos de entrada
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos
· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
· Datos variables
· Datos de identificación
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
Diseño fisico y logico
11.- Define diseño lógico y diseño físico
11.- Define diseño lógico y diseño físico
El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor. Las especificaciones de los procedimientos describen métodos para introducir los datos, corridas de informes copiados de archivos y detección de problemas.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
· Impresión
· Pantalla
· Despliegue y audio
· Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.
· Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
· Iniciar una Acción
· Confirmar una Acción.
· Un reporte
· Un documento
· Un mensaje
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
· Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD
- Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
- Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
- Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
- Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
jueves, 21 de febrero de 2008
Usuarios
Diagrama general del proceso
Usuarios primarios: son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
Ejemplo:
En Vinculación:
- Secretaria: Adriana Lizzeth Ramos Aguillon
En Académico:
- Control Escolar: María de los Ángeles Torres Arrollo
- Trabajo Social: Diana Lizeth Loredo Reyes
- Orientación Educativa: Azucena Álvarez Morales
- Prefectura (PROSEDO): Adolfo Martínez González
En Administrativo:
- Secretaria: Cristina González Espinosa
Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello García
Coordinador de Vinculación: Jesús Leal Campos
Coordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Orientación educativa: Blanca Azucena Álvarez Morales
Maestros
alumnos
Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello GarcíaCoordinador de Vinculación: Jesús Leal CamposCoordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Dirección: Lucila Garza Flores
Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Ejemplo:
Equipo directivo del plantel: coordinaciones y dirección
Ejemplo:
En Vinculación:
- Secretaria: Adriana Lizzeth Ramos Aguillon
En Académico:
- Control Escolar: María de los Ángeles Torres Arrollo
- Trabajo Social: Diana Lizeth Loredo Reyes
- Orientación Educativa: Azucena Álvarez Morales
- Prefectura (PROSEDO): Adolfo Martínez González
En Administrativo:
- Secretaria: Cristina González Espinosa
Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello García
Coordinador de Vinculación: Jesús Leal Campos
Coordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Orientación educativa: Blanca Azucena Álvarez Morales
Maestros
alumnos
Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello GarcíaCoordinador de Vinculación: Jesús Leal CamposCoordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Dirección: Lucila Garza Flores
Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Ejemplo:
Equipo directivo del plantel: coordinaciones y dirección
miércoles, 20 de febrero de 2008
Requerimientos de almacenamiento
La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamiento para los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos de almacenamiento fueron desarrollados para satisfacer esta necesidad.Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:Unidades de:
· Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD
Disco Duro
El disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas - como los sistemas operativo D.O.S. o Windows XP, las hojas de cálculo, los procesadores de texto, los juegos - y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.
Un Disco Duro en Buen EstadoExisten varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la computadora le devuelve mensajes de error molestos. A continuación encontrará una lista de programas diferentes disponibles para asegurarse de que la unidad de disco duro se mantenga saludable y funcionando a plena capacidad.
Utilidad de Desfragmentación de Disco
Los archivos estarán completos cuando los abra, pero la computadora lleva más tiempo al leer y escribir en el disco. Están disponibles programas de desfragmentación que corrigen esto. Para obtener acceso al programa de desfragmentación de disco bajo Windows XP, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en Utilidad de Desfragmentación de Disco.Detección de DañosSi experimenta problemas con los archivos, tal vez quiera averiguar si existen daños en el disco. ScanDisk de Windows XP verifica los archivos y las carpetas para encontrar errores de datos y también puede verificar la superficie física del disco. Para ejecutar ScanDisk, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en ScanDisk. Además, es posible que la unidad de disco duro puede estar 'infectada' con un virus, si ha transferido los archivos o datos de otra computadora. Existen varios programas de detección y limpieza de virus que están disponibles para usted. Simplemente hay que pedirlos del distribuidor local de software para computadoras.Si la unidad de disco duro se descompone o si los archivos se dañan o se sobrescriben accidentalmente, es una buena idea contar con una copia de respaldo de los datos de la unidad de disco duro. Están disponibles varios programas de respaldo de uso con cintas, disquetes y aun con los medios desmontables. A menudo, la computadora tendrá una utilidad de respaldo ya instalada.Unidad de Disquete y CDPuede obtener acceso a la unidad de CD y la unidad de disquetes desde el panel frontal de la computadora.
· Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD
Disco Duro
El disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas - como los sistemas operativo D.O.S. o Windows XP, las hojas de cálculo, los procesadores de texto, los juegos - y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.
Un Disco Duro en Buen EstadoExisten varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la computadora le devuelve mensajes de error molestos. A continuación encontrará una lista de programas diferentes disponibles para asegurarse de que la unidad de disco duro se mantenga saludable y funcionando a plena capacidad.
Utilidad de Desfragmentación de Disco
Los archivos estarán completos cuando los abra, pero la computadora lleva más tiempo al leer y escribir en el disco. Están disponibles programas de desfragmentación que corrigen esto. Para obtener acceso al programa de desfragmentación de disco bajo Windows XP, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en Utilidad de Desfragmentación de Disco.Detección de DañosSi experimenta problemas con los archivos, tal vez quiera averiguar si existen daños en el disco. ScanDisk de Windows XP verifica los archivos y las carpetas para encontrar errores de datos y también puede verificar la superficie física del disco. Para ejecutar ScanDisk, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en ScanDisk. Además, es posible que la unidad de disco duro puede estar 'infectada' con un virus, si ha transferido los archivos o datos de otra computadora. Existen varios programas de detección y limpieza de virus que están disponibles para usted. Simplemente hay que pedirlos del distribuidor local de software para computadoras.Si la unidad de disco duro se descompone o si los archivos se dañan o se sobrescriben accidentalmente, es una buena idea contar con una copia de respaldo de los datos de la unidad de disco duro. Están disponibles varios programas de respaldo de uso con cintas, disquetes y aun con los medios desmontables. A menudo, la computadora tendrá una utilidad de respaldo ya instalada.Unidad de Disquete y CDPuede obtener acceso a la unidad de CD y la unidad de disquetes desde el panel frontal de la computadora.
martes, 19 de febrero de 2008
Requerimientos de salidas
Niveles de diseño.El diseño de sistema se representa a través de dos fases:
- El diseño lógico
- El diseño físico.
Cuando los analistas formulan un diseño lógico;
escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema;
esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto.
El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales(motor, transmisión y área para los pasajeros)y como se relacionan unas con otras(donde se conectan entre sí los componentes del sistema, o por ejemplo, cuan separadas están las puertas.Los informes y la producción del analista son los componentes de todo el mecanismo que emplea el ingeniero. Los datos y procedimientos se ligan y entonces se produce un sistema que trabaje.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.Utilización de los Datos de Requerimientos:El alcance del diseño de sistemas se guía por el marco de referencia para el nuevo sistema desarrollado durante el análisis. Los datos de los requerimientos, recopilados durante la investigación, conforman las actividades y componentes del sistema.
Los analistas formulan un diseño lógico que apoya los procesos y decisiones, los contenidos del sistema pueden cambiar como resultado de un nuevo diseño.
El diseño lógico va de arriba hacia abajo, como lo hizo la determinación de requerimientos. En primer lugar se identifican las características generales, como informes y entradas; en el diseño de la salida por ejemplo, los analistas deben conocer la longitud de campo de un dato especifico para establecer cuanto espacio dejar en la información, en la pantalla de despliegue visual o archivo.
Participación de los Usuarios: Los gerentes y usuarios del sistema también poseen un papel importante en le diseño del sistema; no es solamente el proyecto del analista. Durante el diseño, a algunos se les pide que revisen los borradores de los informes, que examinen los formatos de entrada y que ayuden en la escritura de los procedimientos para decirles a otras personas como utilizar el sistema en forma apropiada. La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentación importante conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tengan un conocimiento no técnico de lo realizara o no el nuevo sistema. Esta visión general del diseño de sistemas subraya los aspectos de diseño que se verán mas adelante en el diseño de la salida de sistema.Prototipo de Sistemas:Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
Razones para Desarrollar Prototipos de Sistemas:A pesar de los mejores esfuerzos de los analistas de sistemas, las necesidades de información no siempre se establecen correctamente. Esto puede ocurrir por dos razones: Los usuarios pueden saber solo lo que necesitan mejorar el sistema en ciertas áreas del negocio, o que deben modificar los procedimientos existentes; por otro lado, conocer que mejor información para administrar ciertas actividades.Métodos para el Desarrollo de Prototipos:Los sistemas de prototipo se pueden desarrollar utilizando lenguajes de programación y métodos convencionales. El procesamiento y los controles de entrada pueden faltar y la documentación del sistema normalmente falta en su totalidad. La clave esta en las pruebas de las ideas y en proporcionar suposiciones sobre los requerimientos, no tanto en la eficiencia del sistema o en exactitud o perfección. En algunos casos cuando el sistema se utiliza en forma muy frecuente en la formulación de La forma en que sé esta llevando a cabo el diseño de salida del sistema.Diseño de la Salida de Sistemas:A menudo, para los usuarios la característica más importante de un sistema de información es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilización y, por lo tanto, posiblemente ocasionen errores y que el sistema falle.
Diseño Lógico de la Salida:Él termina "salida" se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema. Los métodos de salida varían a lo largo de los sistemas. Para algunos, como un informe de inventarios de la cantidad de mercancía, el sistema del computador, bajo el control del programa, nada mas consulta los datos que se tienen a mano en el almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otra salida puede requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponible para utilizarlo.Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas para desplegar información.Selección de los Métodos de Salida.Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:· Impresión· Pantalla· Despliegue y audioSalida Impresa.Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática, debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma simultanea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaborados pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las opciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informe filmados, formas especiales y formas para enviar por correo.Objetivos de la Salida.· Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro. · Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.· Iniciar una Acción· Confirmar una Acción.El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la información que será presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.Tipos de salida.La Salida del Sistema Puede Ser:· Un reporte· Un documento· Un mensajeDe acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser impresa o presentada en una pantalla, el contenido de la pantalla tiene su origen en las siguientes fuentes:· Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento.· Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema.· Directamente desde una Fuente de Entrada.
- El diseño lógico
- El diseño físico.
Cuando los analistas formulan un diseño lógico;
escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema;
esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto.
El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales(motor, transmisión y área para los pasajeros)y como se relacionan unas con otras(donde se conectan entre sí los componentes del sistema, o por ejemplo, cuan separadas están las puertas.Los informes y la producción del analista son los componentes de todo el mecanismo que emplea el ingeniero. Los datos y procedimientos se ligan y entonces se produce un sistema que trabaje.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.Utilización de los Datos de Requerimientos:El alcance del diseño de sistemas se guía por el marco de referencia para el nuevo sistema desarrollado durante el análisis. Los datos de los requerimientos, recopilados durante la investigación, conforman las actividades y componentes del sistema.
Los analistas formulan un diseño lógico que apoya los procesos y decisiones, los contenidos del sistema pueden cambiar como resultado de un nuevo diseño.
El diseño lógico va de arriba hacia abajo, como lo hizo la determinación de requerimientos. En primer lugar se identifican las características generales, como informes y entradas; en el diseño de la salida por ejemplo, los analistas deben conocer la longitud de campo de un dato especifico para establecer cuanto espacio dejar en la información, en la pantalla de despliegue visual o archivo.
Participación de los Usuarios: Los gerentes y usuarios del sistema también poseen un papel importante en le diseño del sistema; no es solamente el proyecto del analista. Durante el diseño, a algunos se les pide que revisen los borradores de los informes, que examinen los formatos de entrada y que ayuden en la escritura de los procedimientos para decirles a otras personas como utilizar el sistema en forma apropiada. La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentación importante conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tengan un conocimiento no técnico de lo realizara o no el nuevo sistema. Esta visión general del diseño de sistemas subraya los aspectos de diseño que se verán mas adelante en el diseño de la salida de sistema.Prototipo de Sistemas:Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.
Razones para Desarrollar Prototipos de Sistemas:A pesar de los mejores esfuerzos de los analistas de sistemas, las necesidades de información no siempre se establecen correctamente. Esto puede ocurrir por dos razones: Los usuarios pueden saber solo lo que necesitan mejorar el sistema en ciertas áreas del negocio, o que deben modificar los procedimientos existentes; por otro lado, conocer que mejor información para administrar ciertas actividades.Métodos para el Desarrollo de Prototipos:Los sistemas de prototipo se pueden desarrollar utilizando lenguajes de programación y métodos convencionales. El procesamiento y los controles de entrada pueden faltar y la documentación del sistema normalmente falta en su totalidad. La clave esta en las pruebas de las ideas y en proporcionar suposiciones sobre los requerimientos, no tanto en la eficiencia del sistema o en exactitud o perfección. En algunos casos cuando el sistema se utiliza en forma muy frecuente en la formulación de La forma en que sé esta llevando a cabo el diseño de salida del sistema.Diseño de la Salida de Sistemas:A menudo, para los usuarios la característica más importante de un sistema de información es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilización y, por lo tanto, posiblemente ocasionen errores y que el sistema falle.
Diseño Lógico de la Salida:Él termina "salida" se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema. Los métodos de salida varían a lo largo de los sistemas. Para algunos, como un informe de inventarios de la cantidad de mercancía, el sistema del computador, bajo el control del programa, nada mas consulta los datos que se tienen a mano en el almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otra salida puede requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponible para utilizarlo.Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas para desplegar información.Selección de los Métodos de Salida.Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:· Impresión· Pantalla· Despliegue y audioSalida Impresa.Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática, debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma simultanea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaborados pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las opciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informe filmados, formas especiales y formas para enviar por correo.Objetivos de la Salida.· Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro. · Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.· Iniciar una Acción· Confirmar una Acción.El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la información que será presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.Tipos de salida.La Salida del Sistema Puede Ser:· Un reporte· Un documento· Un mensajeDe acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser impresa o presentada en una pantalla, el contenido de la pantalla tiene su origen en las siguientes fuentes:· Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento.· Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema.· Directamente desde una Fuente de Entrada.
sábado, 16 de febrero de 2008
Requerimientos de entrada
Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:· Objetivos del diseño de Entrada.
· Captura de Datos para la Entrada
.Objetivo del Diseño de Entrada.Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:
· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos
· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso Control de la calidad de Entrada:
Existen varias razones por las cuales un diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:
- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar tareas.
Evitar los Retrasos:También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.
Evitar los errores en los datos:La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores.
Evitar los Pasos Adicionales:Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.
Mantener la sencillez del Proceso:El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario.Captura de Datos para la Entrada:En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada.
Existen dos tipos de datos:· Datos variables· Datos de identificaciónDatos variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.
· Captura de Datos para la Entrada
.Objetivo del Diseño de Entrada.Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:
· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos
· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso Control de la calidad de Entrada:
Existen varias razones por las cuales un diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:
- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar tareas.
Evitar los Retrasos:También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.
Evitar los errores en los datos:La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores.
Evitar los Pasos Adicionales:Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.
Mantener la sencillez del Proceso:El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario.Captura de Datos para la Entrada:En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada.
Existen dos tipos de datos:· Datos variables· Datos de identificaciónDatos variables:Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.Datos de Identificación:Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.
viernes, 15 de febrero de 2008
Requerimientos del sistema
Los Sistemas de Información por computadora están integrados por muchos componentes. En la mayor parte de los casos, es difícil para los analistas entender todos estos componentes aún mismo tiempo; por lo tanto los investigadores tienen que comenzar con preguntas de tipo general con relación al propósito del sistema sus entradas y salidas de los procesos incluidos.En los grandes proyectos de sistema varios analistas llevan a cabo una investigación en forma seccionada que la distribuyen entre ellos mismos, de manera que cada uno pueda trabajar en forma independiente.Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. Se clasifican en dos tipos:A) Estrategia del Flujo de Datos.Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten.El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad, documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.B) Estrategia del Análisis de DecisionesLa estrategia del análisis de decisiones es un complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir con los objetivos.Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto nivel gerencial, las estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones .La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones, en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto de alternativas, se maneja de forma diferente a la la opción que toman un supervisor de departamento para aceptar o rechazar pedidos.La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con mas frecuencia, de manera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un aspecto importante.Etapas en la Estrategia del Análisis del Flujo de Datos:1. - Estudiar las operaciones y procesos en marcha.2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.3. - Seguir el flujo de datos: * Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.Etapas en la Estrategia del Análisis de Decisión:1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.3. - Probar el modelo con datos de prueba.4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos.
jueves, 14 de febrero de 2008
Sistemas de informacion
Introducción:
miércoles 13 de febrero de 2008
Sistemas de Información
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos, entre otros aspectos;es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
B) Almacenamiento de informaciónLa información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
C) Procesamiento de InformaciónEs la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
D) Salida de InformaciónEs la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
Investiga:En tu escuela averigua que tipos de sistema de información se ocupa y desarrolla un esquema que muestra las 4 actividades básicas de este.
miércoles 13 de febrero de 2008
Sistemas de Información
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de aspectos complejos, entre otros aspectos;es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
B) Almacenamiento de informaciónLa información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
C) Procesamiento de InformaciónEs la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
D) Salida de InformaciónEs la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.
Investiga:En tu escuela averigua que tipos de sistema de información se ocupa y desarrolla un esquema que muestra las 4 actividades básicas de este.
miércoles, 13 de febrero de 2008
Participantes
- http://access-accessrbt.blogspot.com/
- http://erika-access.blogspot.com/
- http://leonides-access.blogspot.com/
- http://elias-access.blogspot.com/
- http://marlen-access.blogspot.com/
- http://diego-access.blogspot.com/
- http://mayra-access.blogspot.com/
- http://samantha-access.blogspot.com/
- http://brendaflores-access.blogspot.com/
- http://alejandra-access.blogspot.com/
- http://sandy-access.blogspot.com/
- http://juan-access.blogspot.com/
- http://karen-access.blogspot.com/
- http://joseramon-access.blogspot.com/
- http://ileana-access.blogspot.com/
- http://aaron-access.blogspot.com/
- http://gabriela-access.blogspot.com/
- http://karina-access.blogspot.com/
- http://rafael-access.blogspot.com/
- http://gloria-access.blogspot.com/
- http://anahi-access.blogspot.com/
- http://esther-access.blogspot.com/
- http://yolanda-access.blogspot.com/
- http://karol-access.blogspot.com/
- http://egay-access.blogspot.com/
- http://david-access.glogspot.com/
- http://lucia-access.blogspot.com/
- http://darkangel-mayra.blogspot.com/
martes, 12 de febrero de 2008
Ficha de identificación.
Mayra Mereyda Cuevas Huerta
Expectativas del curso:
Espero entender lo que el docente me señale con respecto a la materia, saber manejar el programa en su totalidad, y no atrasarme en las tareas ni trabajos.
Expectativas del curso:
Espero entender lo que el docente me señale con respecto a la materia, saber manejar el programa en su totalidad, y no atrasarme en las tareas ni trabajos.
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