martes, 1 de abril de 2008

Ejercicios Adicionales

PASO 1
Diseño de una nueva Base de Datos:

Contrato de alquiler nº57AB01
Maquinaria alquilada CAMPE7
Descripciòn Camiòn Pesado nº7
Precio Alquiles Diario $1500
Cliente Paco Martinez
NIF 37259492H
Direcciòn c/Los pepinos 57,2º,4º
Poblaciòn 08083-Barcelona
Fecha contrato 13/7/2004
Dìas 15
Oficina Valencia


Paso 2
Separar informacion
Resulta que la empresa PEPES SA no sabemos como lo consigue , pero cuando tiene un cliente que le alquila una ,maquina, nunca mas le alquila otra; en definitiva, no tenemo0s necesidad de guardar informaciòn de loisclientes en una tablas separada.

Alquiler
Contrato de alquiler
Fecha
Dias
Oficina
Cliente
Nif
Direccion
Poblaciòn

Maquina
Maquina alquilada
Deswcripcion
Precio

Paso 3
Es localizar el campo mas caracteristico de cada tabla, es decir el campo(ocampos),que caracteriza cada registro :

Dos registros distintos no pueden tener el mismo valor en la clave y no puede existir un registro con clave vacia . Entidad alquileres Contrato de Alquiler Maquina Maquina Alquilada. El campo clave principal de la tabla alquileres debe ser numero de alquiler y en el caso dela tabla maquinas,el campo codigo maquina

Paso 4
Es tener clara la relacion (0 relaciones) que hemos de imponer a nuestras tablas hemos incluir la imformacion de maquinas en alquileres para ello en la segunda tabla necesitamos un campo especial, para poder conectar la tabla maquina, este campo se le llama clave externa y le podriamos y le podriamos poner el nombre codmaquina

Paso5
Hacerlo en el ordenador

DESARROLLO C3

Desarrollo
Durante el desarrollo de esta competencia adquirirás habilidades, destrezas y actitudes que te permitan editar y manipular modelos entidad/relación, así como aplicar la cardinalidad demapeo, crear diseño y diagramas entidad/relación que permiten reducir los diagramas deforma lógica y estructurada para un mejorar análisis y creación de las bases de datos según lo especificado por el usuario.

Ejercicio 1
Instrucciones .- Con base en la información presentada en el ejemplo anterior, responde a los cuestionamientos que a continuación se te presentan:

¿Qué materias imparten los docentes?
Teoria general de la prediccion del futuro
Teoria general del esoterismo
Artes adivinatorias I

¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos?
E01 Ramos Guajardo Ilych Antonio
E05 Ramos Saucedo Sonia Patricia
E07Sanchez Pérez Javier
E03Lemus Ruiz Artemio
E09Aguilar Ángeles Miguel Ángel
E11Ortiz Cisneros Hector

¿Qué cursos son los que se están ofertando?
Historia del arte de predecir el futuro
Teoria general de la prediccion del futuro
Teoria general del esoterismo
Artes adivinatorias
IArtes adivinatorias
IIEl melodrama en México
Melodramas modernos
Artes oscuras IArtes Oscuras

¿Cuántos docentes van a impartir cursos?
Cinco

¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso?
E08Ramirez Palacios Wendy
E10Aldama Nieblas Flor

¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?
Alumnos
Profesores
Asignaturas
Cursos

Ejercicio 2
Instrucciones para el alumno.- Expresa los "atributos" que consideras debe llevar una base de datos para gestionar el control de una biblioteca, tomando en cuenta que sólo existen libros para consulta en el mismo edificio, no existe el préstamo a domicilio, ni otro tipo de materiales tales como revistas, periódicos, videos, etc. No es necesario rellenar todos los espacios que se te presentan, aún así, si ocuparas mas los puedes incluir.

Entidad:
Libros de Ciencias Naturales, libros de ciencias sociales, libros de historia, Libros matematicos, libros de tecnologica

(cinco entidades con sus atributos y justificación)
Nombre del atributo Justificación
Libros de ciencias naturales......... Para investigaciones de las plantas
Libros de ciencias sociales............ Para investigacion del entorno del hombre
Libros de historia........................... Para investigacion de la historia del mundo
Libros matematicos....................... Para despeje de dudas o problemas algebraicos
Libros de tecnologica..................... Para comprension de la tecnologia

Ejercicio 3
Instrucciones para el alumno.- Al igual que en ejercicio anterior, señala los posibles "atributos" para una base de datos que permita el control de información de un salón de fiestas infantiles. Realiza el análisis con mucho detalle has tus anotaciones.
Sillas
Mesas
Show
Inflables

Ejercicio 4
Instrucciones para el alumno.- Relaciona las columnas que se presentan a continuación, identifica la explicación que corresponde a cada símbolo.




HABILIDAD:
2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.
3. Establecer la clave primaria.

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con estas habilidades podrás aplicar los diversos tipos decardinalidad de mapeo a las entidades que aparecen en una base de datos; así como identificar el atributo o los atributos que determinarán la clave primaria de un conjunto de entidades.

Ejemplo 2
Los siguientes son los datos de los jugadores de cada equipo que participó en el torneo relámpago de básquetbol de las pasadas fiestas ejidales en "Mexcaltitán". Analiza tanto los atributos como las entidades de esta pequeña base de datos.

Ejercicio 5 (investiga tipos de relaciones que existen access)
Instrucciones para el alumno.- A partir del análisis realizado en ejemplo anterior, responde a los siguientes cuestionamientos. Discute tus respuestas con los compañeros de grupo.


1. ¿Con cuántos equipos puede inscribirse cada jugador?
Con uno
2. ¿Cuántos jugadores puede tener inscritos cada equipo?
Siete
3. ¿Qué tipo de relación existe entonces, entre los equipos y los jugadores?
De uno a varios

Ejercicio 6
Instrucciones para el alumno.- en los espacios que se presentan a continuación describe un caso para cada una de las cardinalidades de mapeo que se te plantean.


Fundamenta tus ejemplos. Finalmente muestra a tus compañeros tus ejemplos.


Ejercicio 7
Instrucciones para el alumno.
- A continuación se te presentan casos de bases de datos y sus relaciones, realiza la reflexión sobre cada caso y emite un juicio con respecto al tipo de cardinalidad que prevalece en cada uno. Una vez que hayas realizado tus conclusiones, comparte tus reflexiones con tus compañeros de grupo.



Ejemplo 3
A partir de los conjuntos de entidades presentados en el ejemplo 1 de esta misma competencia, determinaremos los atributos que serán asignados como llaves primarias.
Una llave primaria es aquel atributo el
cual consideramos clave para la
identificación de los demás atributos
que describen a la entidad.


Análisis.
Si se eligiera el atributo Apellidos como llave primaria tendríamos como problema la alta probabilidad de encontrar a dos personas con los mismos apellidos.
El mismo caso se presenta para el atributo Nombre(s), pues es aún más probable que encontráramos a dos o más personas con el mismo nombre.
La misma situación se presenta para fecha de nacimiento, pues muy alta la probabilidad de que dos o más personas tengan la misma fecha de nacimiento.
La situación se vuelve a presentar con el Estado.
Finalmente, entonces elegiremos al atributo Matrícula_estudiante como la llave primaria de esta tabla, pues cada estudiante tendrá una matrícula única que no se repetirá con ningún otro estudiante.
Entonces, si los demás atributos se repitieran (por ejemplo si hubiera dos personas con los datos Lemus Ruiz Artemio 29/02/78 Michoacán) la matrícula nos garantizaría que los registros son diferentes.


Análisis:
Para el caso del conjunto de entidades Profesores se presenta la misma situación que en Estudiantes, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_docente.


Análisis:En este conjunto de entidades Asignaturas se presenta la misma situación que en Estudiantes y Profesores, pues el único atributo que nos permite garantizar que ninguna entidad sea igual a las demás es Matrícula_asignatura.

Ejercicio 8
Instrucciones para el alumno .- En los conjuntos de entidades que se presentan a continuación determina los atributos que pudieran tener la función de llaves primarias; no olvides justificar tu elección.


Ejercicio 9
Instrucciones para el alumno
.- En los espacios asignados delante de este cuadro plantea una base de datos para el siguiente caso:
Se desea diseñar una base de datos para un plantel CECyTE que contenga información sobre los alumnos (CURP, nombre, apellidos y dirección), las asignaturas (nombre) y las carreras(Nombre y bachillerato al que pertenecen) que se pueden estudiar.Construir un modelo E-R teniendo en cuenta las siguientes restricciones:
• Un alumno puede estar matriculado en muchas asignaturas.
• Una asignatura sólo puede pertenecer a una sola carrera, aunque haya asignaturas con el mismo nombre en varias carreras.
• Una carrera puede tener muchas asignaturas.Determinar cuáles son los atributos que servirán como llaves primarias en cada conjunto de entidades; justifica tu elección.Exponer tu trabajo ante tus compañeros de clase.
Los atributos que servirian de llaves primarias son:
nombre...Alumnos
Nombre...Asignaturas
Nombre...Carreras

HABILIDAD: 4. Diseñar el diagrama Entidad/Relación. RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de generar eldiagrama entidad – relación a partir una base de datos.

Ejemplo 4
El siguiente diagrama E-R tiene la finalidad de mostrar un esquema de base de datos. A partir de él podemos definir tanto los conjuntos de entidades que integran la base de datos, como los atributos de cada conjunto de entidades, las relaciones, las llaves primarias, etc. es importante que observes detalladamente el diagrama y a su vez analices la interpretación que se propone.


INTERPRETACIÓN:
El diagrama anterior nos muestra una base de datos con tres conjuntos de entidades: una llamada profesor, otra llamada curso y una tercera llamada departamento.El conjunto de entidades llamada profesor está integrada por los atributos:

Teléfono, Dirección, Nombre, Depto_ID y Profr_ID, siendo este último (Profr_ID) la llave primaria. El conjunto de entidades curso está compuesto por los atributos Curso_ID, Profr_ID,Nombre y Descripción, siendo Curso_ID la llave primaria.El Conjunto de entidades Departamento (Depto.) se encuentra integrado por los atributos Director, Descripción y Depto_ID, siendo Depto_ID la llave primaria.

Existen además dos relaciones entre los conjuntos de entidades:Una denominada P-D que seguramente vincula a los profesores con los departamentos, siendo además una relación con una cardinalidad de uno (profesor) a muchos (departamento), esto es, un profesor puede estar ubicado en más de un departamento.Por otro lado, se encuentra una segunda relación entre el conjunto de entidades profesores y el conjunto de entidades cursos (P-C). Teniendo esta una cardinalidad de uno para profesores a varios para cursos, lo que debe ser interpretado como que un profesor puede tener asignado más de un curso.

Ejemplo 5
El diagrama que se presenta a continuación al igual que en el ejemplo anterior, muestra un esquema de base de datos.Obsérvese la forma de representación de la cardinalidad.
Una entidad débil es aquella en la queninguno de sus atributos puede serestablecido como llave primaria.

INTERPRETACIÓN:
En esta base de datos se identifican tres conjuntos de entidades:- Un primer conjunto denominado compositores que tiene como único atributo CURP, siendo además este atributo la llave primaria.
- Luego un segundo conjunto de entidades llamado CD’s integrado por tres atributos Num_serie (llave primaria), Intérprete y títuloCD
- Finalmente un tercer conjunto de entidades denominado canciones el cual está compuesto por los atributos título y duración. Obsérvese que en el diagrama, este conjunto de entidades tiene un doble recuadro, ello nos indica que se trata de un conjunto de entidades débiles; ello en razón de que tanto el título de una canción como su duración son atributos que pueden repetirse enmuchas canciones. En este caso para reducir esta posibilidad de repetición se toman los dos atributos como llave primaria, es decir, es menor (pero de ninguna manera imposible) la posibilidad de encontrar dos canciones con el mismo título y la misma duración.
Existen en este diagrama dos relaciones entre conjunto de entidades:- Autor, que es una relación que se presenta entre los compositores y las canciones. Para este caso la línea (sin flecha) indica que se trata de una relación de muchos a muchos, esto es, varios compositores pueden ser autores de varias canciones.
- En, que es la relación entre el conjunto de entidades canciones y CD’s. siendo además una relación con una cardinalidad de varios (canciones) a uno (CD’s); es decir, muchas canciones pueden estar en un CD.

Ejercicio 10
Instrucciones para el alumno.- Para darle seguimiento a los ejercicios desarrollados durante esta competencia, vamos a retomar el ejercicio 9, en donde diseñaste los conjuntos de entidades y definiste las llaves primarias para una base de datos de un plantel CECyTE.
Añade a esta base de datos las relaciones que deben establecerse entre los diferentes conjuntos de entidades ahí incluidas.
Luego crea en una presentación electrónica el diagrama E-R correspondiente. Muestra tu trabajo ante el resto del grupo.

HABILIDAD:
5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de hacer lareducción de cualquier diagrama Entidad – Relación a tablas.

Ejemplo 6
En el siguiente ejemplo se muestra la reducción del diagrama E-R de una base de datos a tablas. Ello facilitará enormemente su entendimiento.

Al reducir a tablas el primer conjunto de entidades e insertar datos en forma arbitraria:

Reduciendo el segundo conjunto de entidades y de la misma manera insertando datos en forma arbitraria.

Reduciendo a tablas la relación entre los dos conjuntos de entidades:
Obsérvece que está tabla está compuesta por los atributos que permite la relación de ambas tablas, esto es: RFC Y CLAVE.
Para reflejar la modificación anterior en la tabla venta, agregaremos los atributos fecha y hora a RFC y Clave.

EJERCICIO 11
Instrucciones:Reduce a tablas el diagrama del ejemplo 4 de esta misma competencia (no olvides insertar algunos datos a tu libre elección en cada atributo).

Las entidades vendrian siendo
Profesor, curso y departamento
Atributos son IDprofesor, noimbre, direccion, telefono
curso, profID cursoID
director, descripcion, deptoID
director, descripcion


EJERCICIO 12
Instrucciones: Reduce a tablas el diagrama que generaste en el ejercicio 10 de esta misma competencia.

PRACTICA 1
Competencia.-3. Diseñar un modelo Entidad/Relación empleando diagramas.
Habilidades.
1. Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.
2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.
3. Establecer la clave primaria.
4. Diseñar el diagrama entidad/relación.
5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.Elaborar todo lo anterior en una presentación electrónica.

Caso 1:
Una organización necesita elaborar una base de datos. En dicha organización sólo se considerandos tipos distintos de empleados: los basificados y los de confianza. De todos ellos debe conocerse el DNI y nombre.
Sólo para los basificados, es necesario incluir su nivel y su fecha de ingreso en la empresa.
Mientras que para los de confianza es necesario considerar el grupo al que pertenecen y suespecialidad.

Caso 2:
Un grupo de agencias de viajes nos ha solicitado el diseño de una base de datos que almacene lainformación relativa al alojamiento y los vuelos que sus clientes contratan. Los datos que se desean almacenar son los siguientes:
• Datos de cada agencia de viajes: código de agencia (único), nombre, dirección y teléfono.
• Datos de cada hotel: código de hotel (único), nombre, dirección, teléfono y número de plazasdisponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de cada vuelo: número de vuelo (único), fecha y hora de salida y número de plazas, enclase turista y en primera clase, disponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de los clientes: CURP, nombre, apellidos, dirección y teléfono.
Las restricciones que nos plantean son las siguientes:
• Es necesario almacenar dónde ha contratado el cliente un viaje (alojamiento y/o vuelo)determinado.
• El cliente puede elegir cualquiera de los vuelos que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier categoría (primera o turista).
• El cliente puede elegir cualquiera de los hoteles que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier régimen (media pensión o pensión completa), siendo necesario almacenar la fechade llegada y la fecha de partida.

viernes, 14 de marzo de 2008

Competencia 3
Conocimientos previos
Desarrollo ( ejemplos, ejercicios y practicas)
Ejecicios adicionales

sábado, 8 de marzo de 2008

¿Qué materias impartes los docentes?
  1. Historia del arte de predecir el futuro
  2. Teoria general de la prediccion del futuro
  3. Teoria general del esoterismo
  4. Artes adivinatorias I
  5. Artes adivinatoriasII
  6. El melodrama en México
  7. Melodramas modernos
  8. Artes oscuras I
  9. Artes Oscuras II
¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos?
E01 Ramos Guajardo Ilych Antonio
E05 Ramos Saucedo Sonia Patricia
E07Sanchez Pérez Javier
E03Lemus Ruiz Artemio
E09Aguilar Ángeles Miguel Ángel
E11Ortiz Cisneros Hector

¿Qué cursos son los que se están ofertando?

Historia del arte de predecir el futuro
Teoria general de la prediccion del futuro
Teoria general del esoterismo
Artes adivinatorias I
Artes adivinatoriasII
El melodrama en México
Melodramas modernos
Artes oscuras I
Artes Oscuras II


¿Cuántos docentes van a impartir cursos?
Cinco

¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso?
E08Ramirez Palacios Wendy
E10Aldama Nieblas Flor

¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?
Alumnos
Profesores
Asignaturas
Cursos

viernes, 29 de febrero de 2008

Conocimientos Previos

Modelo Entidad Relación
Los diagramas o modelos entidad-relación (a veces denominado por su siglas, E-R "Entity relationship") son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información, sus inter-relaciones y propiedades.

Cardinalidad de mapeo
Se destruye la relación y la llave primaria de una de las entidades pasa a la otra como llave foránea. Los atributos de la relación, si existen, se van hacia la entidad donde quedó la llave foránea.Par efectos de la explicación supóngase que se presenta otra relación entre proyecto y empleado, dada por el hecho que un empleado dirige un y solo un proyecto.

Campo clave
En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.

Diagrama entidad/relación


miércoles, 27 de febrero de 2008

ACCESS

Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.


Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa. Desde el icono de Access 2007 del escritorio .
Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí.
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access


Pantalla Inicial

Las barras

La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar , Imprimir o Deshacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más frecuentes para elegir.
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.

lunes, 25 de febrero de 2008

Cuestionario

1.- ¿Qué es sistema de información?
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.

2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
A) Entrada de Información
B) Almacenamiento de
C) Procesamiento de
D) Salida de Información

3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
A) Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual toma los datos que requiere para procesar la información.Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
B) Almacenamiento de información La información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
C) Procesamiento de InformaciónEs la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
D) Salida de Información Es la capacidad para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.Investiga:En tu escuela averigua que tipos de sistema de información se ocupa y desarrolla un esquema que muestra las 4 actividades básicas de este.

4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información. ¿Cuáles son?

A) Estrategia del Flujo de Datos.
B) Estrategia del Análisis de Decisiones

5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
Cuando se siguen un flujo a través de los procesos de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los analistas una gran cantidad de datos sobre como se esta llevando a cabo los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas, los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se emiten

6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones, en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto de alternativas, se maneja de forma diferente a la la opción que toman un supervisor de departamento para aceptar o rechazar pedidos.La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con mas frecuencia, de manera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un aspecto importante.

7.- Define requerimientos de entrada
Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.

8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
· Control de la calidad de Entrada
· Evitar los Retrasos
· Evitar los errores en los datos
· Evitar los pasos adicionales
· Mantener la Sencillez del Proceso

9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos.
· Datos variables
· Datos de identificación

10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
Diseño fisico y logico
11.- Define diseño lógico y diseño físico
El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor. Las especificaciones de los procedimientos describen métodos para introducir los datos, corridas de informes copiados de archivos y detección de problemas.
El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.

13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
· Impresión
· Pantalla
· Despliegue y audio

14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
· Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.
· Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.
· Iniciar una Acción
· Confirmar una Acción.

15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
· Un reporte
· Un documento
· Un mensaje
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
· Disco duro
· Disquete
· Compresión ZIP
· CD
· DVD

17.- Define:
- Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.

- Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.

- Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.

- Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.